## 工作流概述
这个模板专为项目经理、团队负责人或任何需要自动提醒团队成员今日到期任务的人员设计——无需手动复制粘贴。
## 工作原理
1. **Schedule Trigger** – 每天早上8点自动运行
2. **Google Sheets** – 读取您的”Tasks”工作表
3. **If** – 筛选出Due Date = 今日的行
4. **Summarize** – 按人员汇总任务信息
5. **OpenAI** – 使用ChatGPT生成个性化的友好提醒
6. **Gmail** – 向每位分配人员发送个性化的提醒邮件
## 必需的Google Sheet结构
| 列名 | 类型 | 示例 | 说明 |
|——|——|——|——|
| Name | string | Alice Johnson | 需要提醒的人员 |
| Email | string | user@example.com | 收件人邮箱地址 |
| Task | string | Submit quarterly report | 任务描述 |
| Due Date | date | 2025-07-29 | 格式: YYYY-MM-DD |
## 详细设置步骤
### Google Sheets
– 使用上述列创建您的表格
– 在n8n → Credentials中添加Google Sheets API（不要在名称中包含真实的表格ID）
### ChatGPT Assistant
– 在OpenAI Dashboard → Assistants中，点击Create Assistant
– 选择一个模型（例如gpt-4），复制Assistant ID
– 在n8n → Credentials → OpenAI中添加您的API Key和Assistant ID
### Gmail
– 在n8n → Credentials → Gmail（OAuth2或SMTP）中连接您的账户，不要在凭证名称中嵌入真实地址
### 导入与配置
– 导出此工作流的JSON（三点菜单 → Export）
– 在Creator表单的Template Code中粘贴
– 在每个节点中选择您的Google Sheets、OpenAI和Gmail凭证
## 自定义指导
– **更改时间表**：在Schedule Trigger中编辑Cron表达式
– **调整语气**：修改ChatGPT Assistant中的系统提示
– **邮件格式**：更新Gmail节点中的Subject和Body
– **批量处理**：在Summarize之前插入SplitInBatches节点以处理大型表格
## 故障排除
– 确保您的Google Sheet与连接的服务账户共享
– 验证Due Date格式（YYYY-MM-DD）
– 如果ChatGPT失败，请检查您的API密钥和配额
## 安全与最佳实践
– 不要硬编码API密钥、表格ID或真实邮箱
– 仅使用n8n Credentials或环境变量
– 提交前删除任何私人信息
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