
## 工作流概述
这个n8n工作流自动监控Google Sheets中的潜在客户回复状态,并将这些信息同步到GoHighLevel (GHL) CRM系统,同时创建ClickUp跟进任务。工作流每分钟运行一次,确保及时处理客户回复。
## 工作流程详解
### 👀 第一步:监控回复状态变化
– **节点**: Google Sheets Trigger
– 功能:每分钟监控Google Sheets中的新行或更新行
– 检查字段:姓名、GHL_ID、回复状态(是/否)、邮箱
– 触发条件:新行添加、现有行更新、”Replied”列变化
### 🔍 第二步:过滤已回复的潜在客户
– **节点**: If (条件判断)
– 逻辑:仅处理”Replied”列值为”Yes”的记录
– 真路径:继续处理已回复的潜在客户
– 假路径:停止处理(无回复的潜在客户)
### 🔀 第三步:并行处理路径
工作流分为两条并行路径同时执行:
#### 📊 路径A:更新GoHighLevel联系人状态
– **节点**: HighLevel (GoHighLevel)
– 功能:使用GHL_ID更新GoHighLevel CRM中的联系人记录
– 更新内容:联系人状态、自定义字段、最后活动时间戳
– **节点**: Set (设置字段)
– 添加跟踪字段:
– Next_Step: “GHL Updated ✓”
– Sync_Timestamp: 当前时间戳
#### ✅ 路径B:创建ClickUp跟进任务
– **节点**: ClickUp
– 功能:为已回复的潜在客户创建跟进任务
– 任务名称:”Follow-up: [姓名] replied!”
– 优先级:高 (3级)
– **节点**: Set (设置字段)
– 添加跟踪字段:
– Next_Step: “ClickUp Task Created ✓”
– Sync_Timestamp: 当前时间戳
### 🔗 第四步:合并处理结果
– **节点**: Merge
– 功能:合并两条路径的处理结果
– 整合数据:GHL更新状态、ClickUp任务状态、时间戳
### 📝 第五步:更新表格记录同步状态
– **节点**: Google Sheets
– 功能:将同步结果写入Sheet2
– 匹配字段:GHL_ID
– 更新列:
– Next_Step (执行的操作)
– Sync_Timestamp (同步时间)
– Sync_Status (“Completed”)
## 设置要求
### 必备条件
– Google账户(访问Google Sheets和Gmail)
– GoHighLevel账户
– ClickUp账户
– 包含以下列的Google Sheets文档:
– Sheet1: 姓名、GHL_ID、Replied、邮箱
– Sheet2: GHL_ID、Next_Step、Sync_Timestamp、Sync_Status
### 配置步骤
1. 在Google Sheets Trigger和Google Sheets节点中连接Google账户凭据
2. 在HighLevel节点中配置GoHighLevel账户凭据
3. 在ClickUp节点中配置ClickUp账户凭据
4. 设置触发间隔(默认每分钟)
5. 测试工作流确保正确读取表格、更新GHL和创建任务
6. 激活调度以自动运行
## 应用场景
这个工作流特别适合:
– 销售团队自动化跟进流程
– 客户支持团队管理客户回复
– 市场营销团队跟踪潜在客户互动
– 任何需要将表格数据同步到CRM和任务管理系统的场景
## 自定义选项
– 修改触发频率以适应业务需求
– 调整邮件模板包含截止日期或激励信息
– 通过Slack或Telegram发送通知
– 修改任务分配逻辑以适应特定业务规则

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