JotForm到Zoho CRM智能房地产潜在客户自动化工作流 - n8n AI自动化解决方案
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## 概述

这是一个智能的房地产潜在客户自动化工作流,能够自动处理来自JotForm的公寓搜索表单提交,使用AI技术匹配合适的房源,并通过电子邮件通知客户,同时在Zoho CRM中创建详细的潜在客户记录。

## 工作流逻辑

### 1. 表单触发
– **JotForm Trigger**: 当用户在JotForm中提交公寓搜索表单时触发工作流
– 捕获原始表单数据,包括姓名、邮箱、电话、预算、偏好区域等关键信息

### 2. 数据标准化
– **Set: Normalize Lead**: 将原始表单字段映射到标准化的潜在客户对象
– 统一数据格式,确保后续处理的一致性

### 3. AI智能匹配
– **AI Agent**: 核心逻辑节点,使用Google Gemini AI分析客户需求
– **googleSheets**: 工具节点,从Google Sheets数据库检索所有可用房源信息
– **Google Gemini Chat Model**: 提供AI语言模型支持
– **Structured Output Parser**: 确保AI输出符合预定义的结构化格式

### 4. 客户通知
– **Send a message**: 通过Gmail自动发送邮件通知客户
– 包含个性化消息和预约咨询链接

### 5. CRM集成
– **Create a lead**: 在Zoho CRM中创建详细的潜在客户记录
– 包含客户需求、AI推荐房源和匹配分析

## 主要功能

### 智能房源匹配
– 基于客户预算、卧室数量、卫生间数量、停车需求、宠物政策等条件
– 考虑首选区域、可用日期和供应商评级
– 返回前3个最佳匹配房源,按综合适合度排名

### 自动化客户沟通
– 实时发送个性化邮件通知
– 引导客户预约专业咨询
– 保持品牌一致性和专业形象

### CRM数据管理
– 自动创建标准化的潜在客户记录
– 包含详细的搜索偏好和AI分析结果
– 便于销售团队跟进和管理

## 技术特点

– **多系统集成**: JotForm + Google Sheets + Gmail + Zoho CRM
– **AI驱动决策**: 使用Google Gemini进行智能房源匹配
– **结构化数据处理**: 确保数据一致性和可操作性
– **实时自动化**: 从表单提交到CRM创建全流程自动化

## 应用场景

– 房地产中介公司的在线客户获取
– 公寓租赁平台的智能房源推荐
– 物业管理公司的潜在客户管理
– 房地产投资公司的客户筛选

## 设置要求

– JotForm账户和API密钥
– Google Sheets数据库
– Google Gemini API密钥
– Gmail账户(用于发送通知)
– Zoho CRM账户
– n8n实例(云端或自托管)

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