## 工作流概述
这个自动化流程处理客户在您的在线表单上完成购买后立即发生的事情。它会自动与客户共享文档，在电子表格中记录销售信息，使用AI撰写个性化的感谢邮件，然后将邮件发送到客户的收件箱。
## 先决条件
在使用此工作流之前，您需要准备并设置好以下几项：
### 1. 配置好的JotForm
您需要一个活跃的JotForm账户，其中包含一个设置为销售产品的表单。该表单必须包括：
– **必填字段**：全名、电子邮件地址和电话号码
– **产品列表**：客户可以选择和购买产品的元素
– **活跃的支付集成**：必须连接并激活支付网关（如Stripe或PayPal），以便表单可以处理实时交易
### 2. Google表格
创建一个空白的Google表格来记录您的销售情况。它应该准备好接收客户数据的列（标题），例如：
– name（姓名）
– email（电子邮件）
– phone（电话）
– products（产品）
– amount of sale（销售金额）
### 3. Google Drive中的数字产品
您想要交付给客户的数字产品（例如PDF指南、文档、视频链接）必须上传到您的Google Drive。您需要准备好此文件，以便在工作流中选择。
## 节点逐项说明
### 1. JotForm触发器：”等待新订单”
**节点：JotForm Trigger**
这是起点。工作流持续监视您设置的特定JotForm。一旦客户填写表单并提交购买，此节点会捕获他们的信息并启动自动化。
它将所有客户的详细信息（如姓名、电子邮件和他们购买的内容）传递给下一步。
### 2. Google Drive：”共享文件”
**节点：Share file**
一旦订单到达，此步骤会自动从您的Google Drive与客户共享特定文件。它从表单中获取客户的电子邮件地址，并立即为他们提供对预选文档（如欢迎指南或数字产品）的”编辑者”访问权限。
### 3. Google Sheets：”记录销售”
**节点：Append or update row in sheet**
接下来，工作流在Google表格中记录购买详细信息。它将客户的姓名、电子邮件和订单信息整齐地组织到新行中。这使您的销售记录自动更新。
如果具有相同电子邮件的客户再次购买，该节点足够智能，只会更新其现有行，而不是创建重复条目。
### 4. AI代理：”撰写感谢邮件”
**节点：AI Agent（使用Google Gemini）**
这是工作流的创意部分。此节点充当AI助手，为每个客户撰写全新的个性化感谢邮件。它遵循您给它的特定指令（提示），其中包括：
– 用客户的名字问候他们
– 提及他们刚刚购买的特定产品
– 邀请他们加入专属在线社区（如Discord），并提供可点击的链接
– 以您的公司名称签名
AI专门配置为生成准备发送的电子邮件，包括主题行和专业格式化的HTML正文。
### 5. Gmail：”发送邮件”
**节点：Send a message**
这是最后一步。工作流获取由AI撰写的个性化邮件，并从您的Gmail账户直接发送给客户。它会自动用客户的电子邮件填写”收件人”字段，使用AI生成的主题行，并添加自定义消息正文。
在此步骤之后，该客户的自动化完成。
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