## 工作流概述
这个n8n工作流自动化处理企业员工培训申请流程，通过AI智能分析培训需求、预算评估和课程推荐，实现高效的培训管理自动化。
## 工作流流程
### 1. 培训申请触发
– **Jotform Trigger**: 通过Jotform收集员工培训申请数据
– 收集信息包括：员工基本信息、培训主题、技能差距、业务理由、预算等
### 2. 数据解析
– **Parse Training Request**: 解析和标准化培训申请数据
– 生成唯一的请求ID和时间戳
– 整理员工信息、培训需求和业务影响数据
### 3. 预算检查
– **Check Training Budget**: 检查部门培训预算可用性
– 内置各部门年度培训预算数据库
– 提供培训课程目录和成本信息
– 计算预算利用率和剩余金额
### 4. AI智能分析
– **AI Training Analysis**: 使用GPT-4o-mini进行综合培训需求分析
– **OpenAI Chat Model**: 提供AI语言模型支持
– 分析内容包括：
– 技能差距严重性评估
– 业务影响分析
– ROI潜力评估
– 课程匹配推荐
– 风险分析
– 实施计划建议
### 5. 结果提取与合并
– **Extract AI Analysis**: 提取AI分析结果
– **Merge Training Analysis**: 合并培训数据和AI分析结果
– 生成综合的培训审批建议
### 6. 审批路由
– **Requires Approval?**: 根据AI建议决定是否需要经理审批
– 条件判断：预算充足且AI建议批准
### 7. 通知发送
– **Send Manager Approval**: 向经理发送详细的审批邮件
– **Send Rejection Email**: 发送拒绝通知
– **Send Employee Confirmation**: 向员工发送申请确认
### 8. 数据记录
– **Log to Google Sheets**: 将所有培训申请记录到Google表格
– 建立完整的培训申请历史数据库
## 技术特点
### 智能决策
– AI驱动的培训需求评估
– 自动化的预算检查
– 智能化的课程推荐
– 风险评估和缓解建议
### 自动化流程
– 端到端的培训申请处理
– 自动化的邮件通知
– 实时的预算跟踪
– 完整的数据记录
### 可扩展性
– 支持多种培训类别
– 可自定义预算规则
– 灵活的审批流程
– 多部门支持
## 应用场景
– 企业人力资源培训管理
– 员工技能发展计划
– 年度培训预算分配
– 培训效果跟踪和分析
这个工作流显著提高了培训申请处理的效率和准确性，通过AI分析确保培训投资的有效性。
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